Что вы представляете себе, когда слышите аббревиатуру «MICE»? Где бизнес-тревел, а где мыши (в переводе с англ. )
Если коротко, то MICE – это индустрия встреч или деловой туризм.
Дословный перевод звучит так:
Meetings – переговоры, презентации, встречи;
Incentives – программы и туры для мотивации персонала, праздники, тимбилдинги;
Conferences – семинары, съезды, конгрессы, конференции;
Exhibitions – пресс-туры, имиджевые мероприятия, выставки и подобное.
Starliner более 15 лет успешно занимается разработкой и реализацией mice-мероприятий любого формата. Подробнее об этом рассказала наша коллега Анна Мацкевич в очередном выпуске программы «Starliner в лицах». Анна не только организовывает деловые активности наших клиентов, но и зачастую выступает на них в качестве приглашенной звезды. Заинтриговали? Тогда смотрите очередную серию программы.
Гость программы «Starliner в лицах» Анна Мацкевич. Многие в Петербурге и за его пределами знают её как солистку группы «Гурмэ», исполняющей популярную музыку, соул и джаз, а также участницу кантри-группы «Rigid». А еще Анна – специалист направления MICE и менеджер по туризму в бизнес-тревел агентстве «Starliner».
Что включает деятельность MICE-менеджеров Starliner:
- оперативную разработку и расчёт предложений для корпоративного клиента;
- разработку плана бизнес- и культурной программ;
- переговоры с поставщиками и владельцами площадок;
- организацию деловых/мотивационных мероприятий;
- консультации по визовым вопросам, помощь в оформлении визы и контроль за её получением;
- бронирование отелей, заказ трансферов, поиск и привлечение гидов;
- бронирование авиа-, ж/д билетов, страховых полисов;
- ведение бизнес-переписки с клиентами, поставщиками, event-партнёрами, в т.ч. на иностранном языке;
- контроль взаимодействия между поставщиками;
- ведение первичной бухгалтерии, контроль оплаты счетов;
- контроль на месте трансферов, размещения гостей, оформления площадок, готовности службы кейтеринга, работы оборудования и отельного сервиса;
- решение проблем клиента, возникающих в ходе подготовки и проведения бизнес-мероприятий;
- организация вечерних программ, торжественных церемоний, концертов, банкетов и т. п.
Этот перечень включает основные моменты деятельности MICE-агентства. Он может быть как сокращён, так и расширен — всё зависит от запросов заказчика и масштабов мероприятия.
По всем вопросам организации MICE-мероприятий вас проконсультируют наши специалисты: mice@starliner.ru, +7 (812) 602-75-03