Экосистема Starliner автоматизирует 95% командировочных процессов: от бронирования билетов до согласования командировки, формирования закрывающих документов и отчетов, в том числе во всех конфигурациях «1С» Бухгалтерия 3.0». Программные интерфейсы приложений Starliner и разработанные персонализированные конфигурации для 1С позволяют нашим клиентам мгновенно получать абсолютно любые данные из нашей цифровой экосистемы как при одностороннем, так и двустороннем подключении.
Один из самых простых и удобных способов интеграции, с помощью которого происходит обмен электронными документами между компаниями-клиентами и Starliner по защищенным каналам связи,– электронный документооборот (ЭДО).
Марина СУДАРЕВА, финансовый директор Starliner: Помимо стандартизированной передачи данных, утвержденной правительством РФ (первичные бухгалтерские документы: договоры, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.), мы передаем множество дополнительной информации в произвольном формате для удобства наших заказчиков. Всё – благодаря специалистам IT и отдела разработки и сопровождения 1С Starliner, которые постоянно трудятся над созданием специальных доработок, позволяющих это делать легко и быстро.
Используя ЭДОшный путь для внесения документов в учетную систему, мы отправляем и билеты, и ваучеры, и счета на оплату, и всевозможные аналитические отчеты. Клиентам лишь остается загрузить их в свои системы бухгалтерского учета. Первичные документы формируются автоматически и сотрудникам бухгалтерских служб и финотделов ничего не нужно делать руками.
Для управленческого учета мы можем передать файлы различного формата.
Таким образом, мы минимизируем общение через электронную почту. То есть, выстраиваем работу по принципу одного окна. Конечно, есть вопросы, которые, по-прежнему, решаются другими средствами связи, но ЭДО становится основным каналом передачи данных.
На данный момент ЭДО пользуется 50% компаний-клиентов Starliner. Многие, и их число постоянно растет, с удовольствием используют наши дополнительные настройки и инструменты.
Ну, и не нужно забывать, что работа по ЭДО – это еще и серьезная экономия на канцелярских, почтовых расходах и содержании архива.