Командировка не заканчивается в момент приземления самолёта. Впереди — документы, счета, ваучеры, сверки и другие задачи, которые сами по себе никуда не исчезают.
Чтобы бухгалтерии не приходилось вручную переносить данные из писем, файлов и личных кабинетов, Starliner разработал специальное расширение для типовой версии 1С. Оно автоматизирует документооборот по командировкам и при этом не требует переделывать основную конфигурацию или переустанавливать программу.
Привычная система остаётся на месте. Просто начинает делать больше.
Как работает интеграция Starliner с 1С
После установки расширения в стандартном интерфейсе 1С появляются дополнительные пункты меню. В остальном программа выглядит привычно, поэтому бухгалтеру не придётся заново изучать систему или искать нужные функции.
Расширение автоматически передаёт в 1С данные об услугах, заказанных через Starliner:
♦ авиа- и железнодорожные билеты;
♦ размещение в отелях;
♦ трансферы;
♦ дополнительный багаж;
♦ регистрация на рейс;
♦ дополнительные услуги (например, цветы в номер);
♦ другие услуги, связанные с деловыми поездками.
Информация загружается через стандартные документы «Поступление товаров и услуг». Это помогает отказаться от ручного ввода, ускорить обработку заказов и снизить риск ошибок.
Какие задачи решает расширение
• Автоматическая загрузка документов
Система получает информацию об услугах от Starliner и формирует необходимые документы в 1С. Сотрудникам бухгалтерии не нужно переносить данные вручную из нескольких источников и проверять цифры.
• Формирование закрывающих документов
В 1С можно получать и формировать:
♦ бланки авиа- и железнодорожных билетов;
♦ ваучеры;
♦ акты сверки;
♦ счета на предоплату;
♦ другие документы, необходимые для учёта командировок.
Все данные по поездке остаются в едином рабочем процессе, а не расползаются по почте, таблицам и папкам.
• Гибкая настройка справочников
У каждой компании свои правила учёта и структура справочников. Расширение позволяет сопоставлять виды услуг от Starliner с уже используемыми в системе 1С. Также оно может автоматически создавать новые элементы справочников — например, записи о перевозчиках и сотрудниках
• Интеграция без перестройки привычных процессов
Решение разработано как расширение для типовой версии 1С. Оно не требует изменений в основной конфигурации базы данных и не предполагает переустановку системы. Привычный интерфейс сохраняется, а документооборот становится автоматизированным.
• Электронный документооборот
Starliner использует электронный документооборот для передачи клиентам бухгалтерских и сопутствующих документов.
Через ЭДО можно отправлять:
♦ договоры;
♦ счета;
♦ счета-фактуры;
♦ акты;
♦ другие стандартные бухгалтерские документы.
Кроме того, ЭДО позволяет передавать дополнительную информацию в произвольном формате — например, аналитические отчёты по командировкам и заказам. Бухгалтерия получает не только документы, но и данные, которые помогают контролировать расходы и анализировать поездки.
Для кого подходит наше решение
Решение будет полезно компаниям, которые регулярно организуют командировки сотрудников и хотят:
♦ сократить ручную работу бухгалтерии;
♦ быстрее получать документы по услугам;
♦ снизить количество ошибок при переносе данных;
♦ упростить сверку услуг и платежей;
♦ сохранить привычную конфигурацию 1С;
♦ собирать всю информацию по командировкам в едином процессе.
Как подключить интеграцию
Расширение устанавливается на типовую версию 1С и настраивается под процессы конкретной компании. Специалисты Starliner помогут определить параметры интеграции, сопоставить виды услуг и подготовить решение к работе.
Для клиентов Starliner подключение, внедрение и техническая поддержка бесплатны.
Обратите внимание: для подключения вам понадобится файл расширения и токен доступа. Получить их вы можете у специалистов клиентского сервиса Starliner: service@starliner.ru
Чтобы узнать больше об интеграции Starliner с 1С и условиях подключения, обратитесь к своему личному менеджеру.