➡️С одной стороны, это потенциальная возможность для развития бизнеса:
🔹вы обучаете персонал новых филиалов,
🔹находите поставщиков или рынки сбыта,
🔹подписываете контракты с инвесторами или сами инвестируете.
В любом случае от поездки ожидается положительный материальный или нематериальный результат, который превзойдет расходы.
➡️Но есть другая сторона — хлопоты по организации командировки. Нужно:
🔸согласовать время, место встречи с потенциальными партнерами/коллегами;
🔸забронировать отели;
🔸решить, какой транспорт использовать для передвижения;
🔸подготовить документы по визовым требованиям;
🔸отразить поездку в бухгалтерском учете и многое другое.
↔️На каждом из этапов можно действовать по-разному. Например, цены 🛎гостиниц или ✈️билетов очень разнятся. Задача уполномоченного работника — не просто купить, а найти лучшие тарифы. То же самое с логистикой, подбором конференц-площадок. Если вы планируете много встреч, важно выбрать отель в деловом районе, чтобы сэкономить время на 🚕перемещении, а значит — нужно изучить город, особенно при организации переговоров за рубежом.
👉Это требует времени, опыта, знаний. Каждую статью расходов нужно анализировать и оптимизировать, чтобы поездки по делам бизнеса были эффективными.
Управление командировкой — сложный процесс, который наше агентство делового туризма готово существенно упростить. Мы предлагаем многофункциональный сервис Starliner. Он поможет в планировании деловой поездки.
✅Запишитесь на демо
✅Получите коммерческое предложение
Ответим на все вопросы!
☎️8 800 302 77 17
📤 service@starliner.ru